סביבת מחשוב שמרגישה כמו עוד רואה חשבון בצוות
משרד רואי חשבון צריך מערכות יציבות מהירות ומאובטחות. אנחנו ב Hot PC בונים עבורכם תשתית מחשוב שתומכת בעונות הדוחות בשעות הלחץ ובעבודה מהבית בלי עצירות.
מה קורה כשאין תשתית מחשוב מסודרת
- ⏳ תוכנות שכר והנהלת חשבונות נפתחות לאט ומעכבות הגשות.
- ⚠️ נפילות מערכת בעומסים מול רשויות המס.
- 🔓 סיכון לדליפת נתוני לקוחות וגישה לקבצים ממחשבים לא מוגנים.
- 📉 עובדים מתעכבים על תקלות במקום לעבוד על לקוחות.
איך נראית עבודה משותפת עם משרד רואי חשבון
המטרה שלנו היא שהמחשוב ישרת את המשרד ולא ינהל אותו. תהליך עבודה מסודר מאפשר להתחיל בהדרגה ולהגיע לסביבת עבודה יציבה ובטוחה.
אבחון מצב המשרד
מיפוי תוכנות הנהלת חשבונות שכר וביקורת שרתים גיבויים והרשאות עובדים.
תכנון סביבת מחשוב מותאמת
בניית תכנית עבודה שמותאמת לעונת הדוחות למספר העובדים ולאופן העבודה ההיברידי.
הקשחה ושיפור ביצועים
האצת התחברות לתוכנות אבטחת מידע מתקדמת ושיפור חיבורי עבודה מרחוק.
שגרה של תמיכה רציפה
מוקד תמיכה שמטפל בתקלות של העובדים דוחות מצב תקופתיים ותכנון שדרוגים קדימה.
מותאם לתוכנות הנהלת חשבונות וביקורת מובילות
אנו מגדירים שרתים ורשת כך שהתוכנות הקריטיות של המשרד יעבדו במהירות וביציבות גם בעומסים.
עבודה היברידית בלי לאבד שליטה על המידע
עובדים מהמשרד מהבית או מהשטח. המטרה היא שהגישה למידע תהיה זמינה רק למי שצריך ובאופן מאובטח.
גישה מאובטחת למסמכי לקוחות
פתרונות ענן והרשאות גישה לפי תפקיד כך שרק מי שצריך ניגש למידע הרגיש.
אבטחה ברמת ארגון
אמצעי הגנה מפני פישינג קבצים זדוניים וסיסמאות חלשות יחד עם ניטור פעילות חשודה.
גיבוי ושחזור מסמכים קריטיים
גיבוי יומי של שרתים וקבצים כולל בדיקות שחזור כדי שלא תאבדו תיקי לקוחות או דוחות.
שאלות נפוצות של משרדי רואי חשבון
האם צריך שרת במשרד או שאפשר רק ענן
אפשר לשלב בין שרת מקומי לענן בהתאם לתוכנות שאתם עובדים איתן ולדרישות רגולציה. אנו בונים את המבנה הנכון עבורכם.
כמה זמן לוקח להסדיר את המערכות
בדרך כלל מתחילים בשלבים כך שלא פוגעים בשגרת העבודה. משלב אבחון ועד סיום הטמעה אפשר לנוע בין ימים ספורים לכמה שבועות.
האם התמיכה מתואמת לעונות הדוחות
כן. אנו מגדילים זמינות בתקופות העמוסות ומתכננים מראש כדי להקטין תקלות בשיא הלחץ.
רוצים סביבת מחשוב שמחזיקה את המשרד לאורך כל השנה
נשמח לבנות עבורכם פתרון מחשוב מלא למשרד רואי חשבון שכולל ביצועים גבוהים הגנה על מידע ותמיכה לעובדים.
