סביבת מחשוב שמותאמת לקצב של משרד עורכי דין
משרד עורכי דין עובד בלוחות זמנים צפופים עם מסמכים רגישים ולקהל לקוחות תובעני. אנחנו ב Hot PC דואגים שתיקי הלקוחות המיילים והמערכות המשפטיות יעבדו יציב ומהר בכל רגע.
איפה לרוב המשרדים כואב
- 📁 תיקי לקוחות שמפוזרים בין מחשבים שונים בלי סדר ברור.
- 📧 מיילים חשובים נעלמים או לא נגישים במועד קריטי.
- 🔓 מסמכים רגישים נפתחים ממחשבים בלי הגנה מספקת.
- ⏰ איטיות מערכת שגורמת לפספוס מועדים והגשות.
איך נראה תהליך עבודה עם משרד עורכי דין
אנו נכנסות לעומק האופן שבו המשרד עובד ומבנות תשתית מחשוב שמשרתת את שגרת הדיונים הייעוצים וניהול התיקים.
מיפוי מערכות ותיקים
הבנת כל המערכות שבהן המשרד משתמש ניהול מסמכים מיילים כלים משפטיים ותיקי לקוחות.
ארגון מחדש של סביבת העבודה
סידור גישה לתיקי לקוחות לפי צוותים והגדרות הרשאה ברורות כדי לשמור על חיסיון.
שיפור ביצועים וחיבור מרחוק
האצת עבודה מול מערכות משפטיות והגדרה של גישה נוחה מאובטחת לעבודה מחוץ למשרד.
ליווי שוטף לצוות המשרד
מוקד תמיכה לעובדי המשרד דוחות מצב תקופתיים והמלצות לשדרוג לפי הצורך.
מותאם למערכות המשפטיות והניהוליות של המשרד
אנו מתאימות את התשתיות למערכות שבהן המשרד משתמש כך שהעבודה תהיה כמה שיותר חלקה ויציבה.
עבודה משפטית רציפה מהמשרד מהבית ומהשטח
עורכי דין נמצאים בדיונים פגישות ובדרך. המידע חייב להיות זמין ונגיש בצורה מאובטחת מכל מקום.
גישה למסמכים בזמן דיון
חיבור מאובטח למסמכים ולתיקים דרך מחשב נייד או מכשיר נייד בעת דיון או פגישה.
שמירה על חיסיון לקוח
הקשחת גישה הרשאות מדויקות וניטור פעילות חריגה כדי לשמור על סודיות מלאה.
גיבוי ושחזור תיקים
גיבוי יומי של תיקים ומסמכים כולל בדיקות שחזור כך שגם במקרה תקלה אין אובדן מידע.
שאלות נפוצות של משרדי עורכי דין
האם אפשר לשלב בין עבודה מהמשרד לעבודה מהבית
כן. אנו מגדירות גישה מאובטחת שמאפשרת לעורכי הדין לעבוד מרחוק ולשמור על שליטה מלאה במסמכים.
איך מוודאים שהמידע נשאר חסוי
באמצעות הקפדה על הרשאות נכונות הגנות על התחברות מבחוץ וגיבוי שמונע אובדן מסמכים חשובים.
האם התשתית מתאימה גם למשרד קטן
בהחלט. ניתן להתחיל בתשתית מצומצמת למשרד קטן ולהרחיב אותה ככל שהמשרד גדל.
רוצים סביבת מחשוב שמשרתת את המשרד המשפטי שלכם
נשמח לבנות עבורכם פתרון מחשוב מלא למשרד עורכי דין שכולל יציבות אבטחה ותמיכה שוטפת לעורכי הדין ולעובדי המשרד.
