מה ההבדל בין גיבוי לענן לבין העתקת קבצים לכונן חיצוני

השאלה החשובה היא לא “איפה הקבצים נשמרים”, אלא “האם אפשר לשחזר”. ברגע שנמחקת תיקייה, נפרץ מחשב או נשבר דיסק, העסק צריך לחזור לעבוד מהר. ההבדל בין העתקה לבין גיבוי נמדד בזמן השבתה, בכמות המידע שאובד ובשקט הניהולי.

מה זה גיבוי אמיתי ומה זו רק העתקה

העתקת קבצים לכונן חיצוני היא פעולה ידנית שמעתיקה את המצב הנוכחי למקום נוסף. זה יכול לעזור בתרחישים מסוימים, אבל זה לא מספק את מה שעסק צריך: תיעוד, בקרה, ושחזור לפי נקודת זמן.

גיבוי אמיתי הוא מערכת שמבצעת גיבוי בתדירות קבועה, שומרת היסטוריית גרסאות, מתריעה על כשל, ומאפשרת שחזור בצורה מסודרת. אלו דברים שכמעט אף אחד לא עושה ידנית לאורך זמן.

למה כונן חיצוני נכשל ברגע האמת

כוננים חיצוניים נכשלים לא כי הם “לא טובים”, אלא כי התהליך סביבם לא עקבי. במציאות קורים דברים פשוטים: מישהו שוכח לחבר את הכונן, ההעתקה מתבצעת חלקית, או גרוע מזה, הכונן נשאר מחובר קבוע.

• כונן מחובר בזמן תקיפה: אם יש וירוס כופר, הרבה פעמים הוא מצפין גם את הכונן.
• אין גרסאות: קובץ שנדרס או הושחת יכול לדרוס גם את “הגיבוי” בהעתקה הבאה.
• אין בקרה: בלי לוגים והתראות, לא יודעים אם ההעתקה הצליחה.
• כונן יחיד: נפילה, תקלה או גניבה מוחקת את שכבת ההגנה היחידה.

מה גיבוי לענן מוסיף בפועל

גיבוי לענן מביא סדר. הוא אוטומטי, עקבי, ונשען על ניהול מרכזי. מעבר לזה, הוא מרחיק את הגיבוי מהעמדה במשרד, כך שאירוע מקומי לא מוחק את הכול ביחד. בפתרונות נכונים, יש גם הצפנה, הרשאות ותיעוד.

1. אוטומציה: גיבוי מתבצע לפי תזמון, בלי תלות בזיכרון של עובד.
2. היסטוריית גרסאות: אפשר לחזור לנקודת זמן קודמת גם אם הקבצים השתנו או הושחתו.
3. בדיקות: פתרונות מקצועיים כוללים בקרה והתראות על כשל בגיבוי.
4. שחזור: אפשר לשחזר קובץ בודד, תיקייה או כמות גדולה של מידע לפי צורך.

ומה לגבי עלויות

ענן עולה כסף באופן קבוע, אבל הוא קונה יציבות. העלות האמיתית של “גיבוי שלא עובד” היא שעות עבודה אבודות, עצירת פעילות, פגיעה בלקוחות ולעיתים גם נזק משפטי או רגולטורי. ברוב העסקים זה יקר משמעותית מעלות הגיבוי.

איך בונים שיטת גיבוי שמתאימה לעסק

אין פתרון אחד שמתאים לכולם. הנקודה היא לבנות שיטה, לא לקנות מוצר. הדרך הנכונה להתחיל היא להגדיר שני דברים: כמה מידע מותר לאבד, וכמה זמן העסק יכול להיות מושבת.

• מה קריטי: מסמכים, מיילים, מערכת הנהלת חשבונות, מסדי נתונים, CRM.
• תדירות: לעסקים רבים מתאים גיבוי יומי, ולעיתים גיבוי תכוף יותר למערכות קריטיות.
• שחזור: להגדיר מי אחראי לשחזור ומה זמני היעד.
• בדיקת שחזור: אחת לתקופה לבצע שחזור אמיתי ולא להסתפק בזה ש”יש תיקייה בענן”.

סיכום והמלצה פרקטית

כונן חיצוני יכול להיות שכבה נוספת, במיוחד אם הוא מנותק רוב הזמן ונשמר בצורה מסודרת. אבל הוא לא תחליף לגיבוי אוטומטי עם היסטוריית גרסאות ושחזור מוכח. גיבוי לענן הוא הדרך הבטוחה יותר להגן על עסק מודרני, בתנאי שמיישמים אותו נכון ולא מסתפקים בהעתקה.